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強化細節管理,做好辦公室工作
來源: 點擊數:0 添加時間:2012-08-27 09:46:00

  辦公室是個綜合辦事機構,擔負著聯系上下、溝通左右、協調四方的重任,既是政務的參謀,又是事務的“主管”。而細節是連綴辦公室每項工作的元素,是決定辦公室每項工作的質量與成敗的關鍵,是辦公室工作執行過程中的重中之重,是確保集團正常運轉的重要保證。為了能更好的為集團的發展打下扎實的基礎,辦公室將細節管理理念內化到辦公室的各個環節,使辦公室管理水平和服務質量得到實質提升。

    一 緊扣關鍵環節強化辦公室細節管理

  辦公室作為集團的中樞部門,抓好關鍵環節的細節管理尤為重要,辦公室工作的成敗取決于對關鍵性細節的把握,辦公室要處理各種各樣的矛盾,抓主要矛盾,對關鍵性細節,既要善于確認,又要善于應付。

二 瞄準薄弱環節強化辦公室細節管理

  薄弱環節是指在辦公室工作中容易被忽略或者考慮不到的環節。尋找薄弱環節要開闊思路,放開去想,提前預測可能影響活動開展的各種因素。沒有做不到的,只有想不到的!但是僅靠一個人的力量是不夠的,辦公室人員需要凝聚在一起,共同出色的完成每一項工作。

三 挖掘創新環節,強化辦公室細節管理

  辦公室工作的創新,更多的體現在對處理各種工作細節的方式方法的改進上。細節是一種創造,細節管理則強調非數據不精、非創新不細,辦公室也正是在創新中不斷地否定,不斷地進步。

四 抓好過程控制強化辦公室細節管理

  如果把辦公室比作自行車,工作中的每一個環節就如自行車鏈條,一旦有一個環節出現問題,自行車就會喪失功能而無法前進。所以每一個工作都必須在做好做細的同時處理好銜接的問題,這樣辦公室工作才會穩中求勝。

  辦公室人員只有樹立細節意識,以精益求精的細節管理來不斷改進和完善辦公室管理工作,才能提升整個辦公室的管理水平、管理效率和管理質量,才能為集團做好堅韌的后盾,為集團的不斷發展做好奠基。


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